泊头职业学院 关于人才培养工作评估材料规范管理的要求
作者： 发布时间：2016-09-16 10:15:58
泊头职业学院
关于人才培养工作评估材料规范管理的要求
为促进学院人才培养工作评估材料的规范管理，进一步提升学院迎评促建工作水平，请各部门按以下要求对评估材料进行整理和管理。
一、总体原则
1.由评建办归档管理的学院层面评估材料，以及各部门和各评估专项工作组提交上报的评估材料，严格按此要求执行。
2.由各部门归档管理的评估材料，原则上不作统一要求，但应格式美观大方，便于检索利用，也可参照此要求执行。
二、评估材料整理
1.文字材料
(1)学院文件、会议记录、领导听课记录等原始材料保持原样，但必须符合学院相关规定和要求。如果是手写材料，必须用蓝、黑色墨水或碳素墨水书写。
(2)试卷、毕业设计（作品）和论文、课程设计、课程大纲、教学大纲、教案、实习大纲、实验大纲、实验报告等原始资料按学院相关规定要求整理。
(3)自评报告、综述等整理归纳的一、二级材料用word保存，用A4纸纵向打印，并加盖部门公章存档。
(4)材料格式要求
纸张、格式：A4纸；Word格式。
字体、字号：材料标题为二号黑体加粗；正文为四号宋体（文档中如有表格，表格正文为五号宋体）；正文一级标题为小三号黑体加粗、二级标题为四号楷体加粗、三级标题为四号宋体加粗。
标题序号：
一级标题用一、二、三、………；
二级标题用(一) (二) (三)………；
三级标题用1.2.3.………；
四级标题用（1）（2）（3）………；
五级标题用① ② ③………。
行距：固定值，20磅。
页边距：默认（上、下：2.54；左、右：3.17）。
2.统计材料
(1)学院层面的统计表格、报表和名册等由评建办统一样式，相关部门负责填报数据。其它统计材料，不单独装订成册的材料若用A4纸纵向打印，页边距为默认；若用A4纸横向打印，则上边距3厘米，左、右边距和下边距为2厘米。统计表格要求制表人、复核人、负责人签字。各种统计材料均需加盖部门公章。
(2)部门存档、单独装订成册的统计材料，其格式由各部门自定。
3.声像、证书、实物资料
照片、录像等声像材料应分类保存，并标明内容、形成时间与数量。各类证书由收集部门准备好证书复印件。获奖作品、科技作品等实物材料要拍制照片；著作、教材须复印封面和版权页；论文须复印封面、目录和正文。所有声像、证书、实物材料要列出清单。
4.评估材料组卷及装具
在每个一级指标的第一个档案盒中存放该一级指标所有支撑材料的内容提要，汇总内容提要的文字应精练简洁，字数以500字左右为宜。材料盒内首页为本盒材料目录，目录编号与本文中的目录格式要求相同。材料排序，可依照支撑材料的重要性和其对观测点的支撑程度排列，或按说明问题的层面排列。
各部门保存评估材料的装具(文件柜、盒、袋)要大小统一,整齐美观，便于查找利用。
三、评估材料管理
1.所有提交报送材料，需填写“评估材料移交清单”，经本部门负责人审核并加盖部门公章，然后，报各评建专项工作组组长签字确认后，移交学院评建办。
2.材料报送应由专人提交评建办，并当面办理交接手续。
3.凡提交的文字材料需同时报送电子文档。
4.评估备查材料装具的排列与编目应按条目顺序排列。
5.所有材料要排版美观，版芯端正，格式规范。凡零乱、无序、不按要求报送的材料将不予接收。
6.评建办将组织专人定期对各部门进行资料检查、评估。
说明：有关学院评建工作的各类资料，未经学院评建工作领导小组同意，任何人不得私自对外交流。
泊头职业学院
2016年9月13日
